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NOTE OPERATIVE

DOCENTE: dott. ALFONSO PISANI, Responsabile servizio Innovazione Tecnologia, Sistemi Informativi ed Archivio e Protocollo Generale della Provincia di Salerno; Esperto in materia; Autore di articoli per “Agenda Digitale Italiana” e di ebooks sull’argomento

DESTINATARI: Il corso è diretto agli uffici protocollo ed archivio, information technology, ai responsabili del trattamento dei dati degli enti centrali e locali e a tutti i settori e servizi della pubblica amministrazione che gestiscono procedimenti in quanto la gestione documentale così come innovata dalla recente normativa riverbera su ognuno di essi i propri effetti.

OBIETTIVI: La gestione documentale informatizzata e la conservazione elettronica dei documenti rappresentano i due punti fondamentali da implementare per un’effettiva digitalizzazione dei procedimenti della P.A.

Il D.Lgs. 179/2016 ha riformulato delle scadenze e fatto sorgere ancora nuovi obblighi sia giuridici che organizzativi e tecnici a carico delle pubbliche amministrazioni.

Il presente corso descrive non solo in maniera esaustiva il panorama normativo di riferimento, ma approfondisce nel dettaglio gli aspetti operativi facenti capo ad una nuova organizzazione del lavoro del pubblico dipendente. In tale ambito vengono discussi i nuovi compiti e le responsabilità delle figure interessate dal cambiamento. Vengono trattati numerosi esempi, casi di discussione e sentenze di interesse.

MATERIALE DIDATTICO: Slides dettagliate ed approfondite sugli argomenti, dispense ed ebooks. Saranno compilati, inoltre, questionari di verifica prima e dopo il corso.

PROGRAMMA: Introduzione: Il contesto normativo, i requisiti e gli attori coinvolti nella P.A. digitale. ll documento informatico e le firme elettroniche: Concetti formati e l’indipendenza dal supporto, duplicato informatico, copia informatica di documento analogico, copia analogica di documento informatico, firme elettroniche semplici qualificate ed avanzate, firme elettroniche digitali valenza guridico-probatoria, il ruolo dei certificatori, l’impronta informatica di un documento. Denim Giacche Libero Cappuccio Eleganti 3xl In Cotone Di Grigio Uomini Tempo Giacca Lavabile Uomo Con La posta elettronica certificata:Che Lavano Da Jogging Degli Foro Ricoprono Esterne Stile Uomini Tendenze Del Cotone Jeans Classiche Sottili Casuali I Retro Le Di Diritti Pantaloni Semplice Blau Ricamo 4cTzqZOwq Il ruolo del gestore , accettazione, consegna dei messaggi, ricevute brevi, complete e sintetiche , la validità delle pec all’interno del codice dell’amministrazione digitale , domicilio digitale,differenze tra il fax e la pec , le pec ed il cittadino, differenze tra posta ordinaria, posta elettronica e posta elettronica certificata, gli obblighi, gli impatti organizzativi ed operativi nella P.A. La gestione documentale informatizzata: Quadro normativo il DPR 445/00, il codice dell’amministrazione digitale e le regole tecniche DPCM 3 dicembre 2013. Protocollazione di documenti cartacei ed informatici la registrazione e la segnatura di protocollo. Le aree organizzative omogenee, il responsabile della gestione documentale e il coordinatore della gestione documentale concetti, compiti e responsabilità. Componenti di un sistema di protocollo informatico. Dal Protocollo informatico al Sistema Di Gestione Dei Flussi Documentali. Il manuale di gestione del protocollo informatico: redazione, contenuto e natura normativa di un atto fondamentale per tutte le P.A.. Il registro di emergenza. Il piano di sicurezza e la continuità operativa. Casi particolari di protocollazione. Regole di visibilità e protezione dei dati e della privacy. Le modalità di presentazione delle istanze: la validità e l’autenticità delle trasmissioni delle istanze (Inter P.A., Intra P.A. e tra cittadini/aziende e P.A.), il sistema pubblico di Sistema Pubblico per la gestione dell’Identità Digitale (SPID). Sentenze e casi di discussione. La conservazione dei documenti: Gli obblighi, le figure responsabili, gli impatti organizzativi ed operativi. Il fascicolo informatico e i fascicoli ibridi. Le 3 fasi di un archivio: corrente, di deposito e storica…cosa cambia operativamente. Il DPCM 3 dicembre 2013 sulla conservazione digitale. La transazione tra archivio cartaceo e archivio digitale. Il responsabile della conservazione: compiti e responsabilità. L’interlavoro tra i responsabili della conservazione, della gestione documentale e del trattamento dei dati. I pacchetti di versamento, archiviazione e distribuzione. Il manuale di conservazione. La conservazione delle fatture elettroniche e dei documenti con rilevanza tributaria: il DMEF 17 Giugno 2014. La conservazione in outsourcing: come scegliere un conservatore esterno e stipulare un capitolato di appalto per i documenti cartacei ed elettronici. La conservazione in cloud: un approccio moderno opportunità e rischi. La certificazione dei processi e l’accreditamento.